Прием на работу – дело совсем не хлопотное, если заранее приготовить нужный пакет документов. Чаще всего в нашей стране трудоустройство идет путем оформления трудовых договоров. Для тех, кто планирует выполнять проектную работу, которая ограничена по времени, подходит срочный договор. Если вас зачисляют в штат на постоянной основе, скорее всего, будет заключен бессрочный трудовой договор. В дальнейшем его расторгают по желанию одной из сторон. Это увольнение по собственному желанию либо по решению начальства.

В некоторых фирмах также есть возможность оформить договор гражданско-правового характера (ГПХ). Он отличается тем, что от исполнителя требуется определенный результат. К примеру, сварщика нанимают по ГПХ для проведения сварочных работ на строящейся автозаправке. После того как он сделает свою работу, начальник может предложить продлить дальнейшее сотрудничество или распрощаться, если в его услугах больше не нуждается.

Все перечисленные виды оформления требуют от работника примерно одинакового пакета документов. Есть комплект обязательных бумаг и дополнительных, по запросу руководства.

Что работник должен предоставить обязательно

  • Паспорт

Первым делом отдел кадров запросит у вас общегражданский паспорт. Но есть ситуации, когда его можно заменить другим документом.

Например:

Анна пришла устраиваться на работу в офис по приглашению. Однако есть одна проблема: у Анны временно нет паспорта – его украли на вокзале, а новый еще не готов. Ей откажут в приеме на работу?

Нет. В таких случаях Анне можно будет предоставить другой документ с фотографией, удостоверяющий ее личность. Это может быть водительское удостоверение или загранпаспорт. В случае Анны помогли права, которые она всегда носит в сумочке.

  • Трудовая книжка

Этот документ знаком каждому, кто когда-либо работал официально больше пяти дней. Согласно ст. 66 ТК РФ, это касается основного места работы. Если вы планируете устраиваться по совместительству, руководство не имеет права требовать трудовую книжку. В таких случаях необходимо обращаться в трудовую инспекцию.

Может ли случиться такое, что у вас нет данного документа, и что с этим делать? Рассмотрим на примере.

Владимир окончил университет и получил предложение от компании по производству шин. Это его первое место работы, поэтому Владимир волнуется. Особенно из-за того, что не имеет трудовой книжки. Что же делать?

Сообщить об этом в отделе кадров или бухгалтерии. Специалист оформит ее самостоятельно.

  • Дипломы и свидетельства

У вас обязательно спросят документы, подтверждающие ваши знания и квалификацию, если устраиваетесь на работу по профессии.

У Кристины при трудоустройстве не спросили диплом из техникума. Почему?

Потому что Кристина хочет работать в салоне красоты администратором, а образование имеет по специальности «повар-кондитер». В таких случаях диплом не обязателен.

  • Медкнижка

Это обязательный документ далеко не для всех. Тем, кто работает в сфере торговли, образования, медицины и общепита, медицинская книжка нужна. Ее оформляют в центре государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

Валентина мечтала работать в пекарне, но получила отказ. Почему?

Потому что Валентине нужно было заранее позаботиться о своей медкнижке, чтобы не потерять место. Отсутствие этого документа – законное основание для отказа.

  • Регистрация по месту пребывания

Эта отметка обязана у вас быть, особенно если вы претендуете на серьезную должность с материальной ответственностью. Скандалить с работодателем на этот счет не нужно, лучше позаботьтесь о вопросе заранее.

  • ИНН и СНИЛС

Если вы не ИП, закон не обязывает получать индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Однако иногда его просят при приеме на работе. Если это случилось, получить его достаточно просто: в налоговой инспекции по месту жительства. Как правило, у большинства россиян этот документ присутствует среди бумаг, «на всякий случай».

СНИЛС с 2019 года может быть в электронном виде либо выглядеть по старинке – в виде пластиковой карты. Это та самая «зелененькая» карточка, которую мы сразу опознаем, не особо разбираясь в аббревиатуре.

  • Документы воинского учета

Если вы военнообязанный и находитесь в призывном возрасте, вы должны предоставить соответствующие документы. Запасники предъявляют военный билет или временное удостоверение вместо него. А призывники – соответствующее удостоверение.

Справка о судимости или административном наказании за употребление наркотических веществ или об отсутствии таковых.

В некоторых компаниях более строгий отбор, поэтому работодатель может запросить документ, подтверждающий, что «темного» прошлого у вас нет. Но вы будете предупреждены об этом заранее.

  • Заявление о приеме на работу

Его можно написать от руки либо дадут заполнить напечатанное с пробелами в отдельных местах: дата, ФИО и так далее.

При оформлении по ГПХ понадобятся не все документы из списка. Только паспорт, ИНН, СНИЛС и диплом об образовании.

Какие документы необязательны, но попросить могут

Вы трудоустраиваетесь по приглашению, через кадровое агентство или сервисы по поиску работы? Берите с собой резюме и портфолио (если есть). Эти бумаги, конечно, не обязательны, но на собеседовании пригодятся. Особенно если на место претендуют несколько кандидатов.

В некоторых видах деятельности кадровик может попросить справку от врача о пригодности к этой работе. А если вы хотите устроиться на государственную службу, готовьте сведения о доходах за прошлый год, справки об имеющемся имуществе.

Также бывает нелишним принести рекомендации с прошлого места работы.

Тем, кто имеет детей, могут пригодиться документы, подтверждающие право на льготы. А еще — свидетельства о рождении детей, чтобы можно было получить налоговый вычет. Эти документы можно донести позднее, по согласованию с кадровым отделом.