В прокуратуре Краснодара напомнили, что работа вне офиса с использованием интернета регулируется трудовым законодательством и требует соблюдения особых правил.
Как пояснили в надзорном ведомстве, дистанционной считается работа, выполняемая вне офиса, филиала или другого рабочего объекта работодателя, при условии, что все взаимодействие с сотрудником ведется через интернет или другие телекоммуникационные сети.
Работодатель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым для выполнения работы: оборудованием, программами и средствами связи. Если используются личные ресурсы работника, ему выплачивается компенсация — размер, порядок и сроки определяются в трудовом договоре, соглашении или локальных документах,
– отметили в надзорном ведомстве города.
При этом выполнение трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения заработной платы, подчеркнули в прокуратуре.
Оформление удаленной занятости происходит через трудовой договор или дополнительное соглашение. Документы могут быть подписаны в электронном виде. По письменному заявлению работника работодатель обязан направить бумажную копию договора в течение трех рабочих дней.
Если договор заключен электронно, необходимые документы, предусмотренные ст. 65 Трудового кодекса РФ, могут быть представлены также в цифровом формате. Однако при необходимости работодатель вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии.
Ознакомление с внутренними нормативными актами также возможно в электронной форме. Порядок такого взаимодействия закрепляется в договоре, локальных актах или коллективных соглашениях.
В случае болезни или декретного отпуска сотрудник может предоставить листок нетрудоспособности в электронном виде (при наличии соответствующего взаимодействия между работодателем и медучреждением) или направить оригинал заказным письмом.
Также предусмотрены особые основания для расторжения трудового договора с дистанционными сотрудниками. Например, договор может быть прекращен, если работник без уважительной причины не выходит на связь более двух рабочих дней подряд (если иное не предусмотрено установленным порядком). Еще одним основанием может стать переезд в другой регион, затрудняющий выполнение прежних обязанностей.
При увольнении по приказу, направленному в электронном виде, работодатель обязан выслать бумажную копию приказа по почте заказным письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней.
