Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска у любого работника — 28 календарных дней. Отпуск более чем на 28 календарных дней может быть предоставлен в двух случаях:
— если работнику установлен «удлиненный отпуск»;
— если работник имеет право на ежегодный дополнительный отпуск.
Удлиненный отпуск
Под удлиненным отпуском следует понимать ежегодный основной отпуск более 28 календарных дней. Такой отпуск устанавливается работнику на основании закона. При этом закон не предусматривает возможности для работодателя самостоятельно установить работникам удлиненный отпуск.
Несовершеннолетние работники могут рассчитывать на отпуск длительностью 31 календарный день, инвалиды – на 30 календарных дней. У педагогических работников в зависимости от должности отпуск может длиться от 42 до 56 дней.
Есть и другие случаи, когда предоставляется удлиненный отпуск, но это уже частные примеры: судьям — 30 рабочих дней, спасателям — от 30 до 40 дней и т. д.
Дополнительный отпуск
Из самого названия отпуска следует, что дополнительный отпуск предоставляется дополнительно к основному отпуску (который, напомним, составляет минимум 28 календарных дней). Дополнительный отпуск предоставляется:
— в случае, предусмотренном законом;
— в случае, предусмотренном трудовым (или коллективным) договором или локальным актом работодателя.
Например, в соответствии со статьей 119 Трудового кодекса РФ, дополнительные семь дней к отпуску могут получить работники, условия труда которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным 2, 3 или 4-й степени (или опасным). На три дополнительных дня могут рассчитывать работники с ненормированным рабочим днём.
Работающие в районах Крайнего Севера имеют право на 24 дополнительных дня к отпуску, согласно статье 321 Трудового кодекса РФ, а работающие в районах, приравненных к Крайнему Северу, — на 16 дней.
Спортсмены и тренеры имеют право получить четыре дополнительных дня к отпуску, согласно статье 348.10 Трудового кодекса РФ.
Работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие Чернобыльской катастрофы, тоже могут отдыхать больше. Здесь продолжительность дополнительного отпуска зависит от категории граждан.
Помимо этого, работодатель сам может установить в организации дополнительные отпуска для своих сотрудников. Такое право предусмотрено статьей 116 Трудового кодекса РФ.
Но нужно помнить, что у работодателя есть обязанность предоставить работникам только те отпуска, которые предусмотрены законом. Предусматривать или нет дополнительные отпуска «от себя» — это выбор компании. Если работодатель не установит дополнительный отпуск у себя в организации, нарушением это являться не будет.
Как оплачиваются удлиненные и дополнительные отпуска
Ежегодный основной и дополнительный отпуска оплачиваются исходя из средней заработной платы работника.
Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, нужно взять все выплаты, которые получал работник в качестве заработной платы за последние 12 месяцев, предшествующих началу отпуска (расчётный период). Например, если работник уходит в отпуск с 10 октября 2022 года, нужно будет учитывать период с 1 октября 2021 года по 30 сентября 2022 года.
Затем нужно определить средний дневной заработок. Для этого нужно сумму выплат за предшествующий год разделить на 12 и разделить на 29,3 (среднее количество дней в месяце).
Далее средний дневной заработок нужно умножить на количество дней отпуска (и основного, и дополнительного) — получится общий размер «отпускных», которые работник должен получить при уходе в отпуск. В виде формулы это выглядит так:
Средний дневной заработок = заработная плата за 12 месяцев : 12 : 29,3.
Обратите внимание: если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний заработок нужно будет считать немного по-другому. Формулы для расчета среднего заработка в таком случае будут выглядеть так:
Средний дневной заработок = выплаты за отчетный период : (29,3 • количество полностью отработанных месяцев + количество календарный дней в неполностью отработанных месяцах).
Количество календарных дней в неполностью отработанном месяце = 29,3 : количество календарных дней месяца • количество отработанных календарных дней в этом месяце/
Можно ли заменить деньгами часть отпуска?
Да, но при соблюдении условий. В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Из этого правила можно сделать следующие выводы:
1. Заменить деньгами можно только часть отпуска, которая превышает 28 дней. Например, если у работника отпуск составляет 30 календарных дней, то по его заявлению можно за 2 дня получить денежную компенсацию. Если весь отпуск составляет 28 дней, то заменить его деньгами нельзя. Исключение — увольнение. При увольнении работник должен получить компенсацию за все неиспользованные отпуска.
2. Получить деньги вместо части отпуска можно только по заявлению работника. Если работник с таким заявлением не обратится, то ему должны быть предоставлены все дни отпуска.
3. У работодателя есть выбор: удовлетворить или нет заявление работника. Если работодатель против, он может отказать в выплате сотруднику денежной компенсации за часть отпуска и предоставить все положенные дни отпуска.
Также нужно помнить, что закон определяет случаи, когда отпуск не может быть заменен деньгами, даже если он длится более 28 дней. Так, не допускается замена денежной компенсацией отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
