Прежде всего нужно провести инвентаризацию договоров с самозанятыми и исполнителями ГПХ. Признаки трудовых отношений в гражданско-правовых договорах следующие:
- исполнитель выполняет работу под контролем и управлением работодателя;
- заказчик обеспечивает ему условия труда;
- исполнитель подчиняется ПВТР и режиму работы компании;
- отношения между ним и заказчиком носят устойчивый и стабильный характер;
- работа выполняется на территории работодателя и с использованием его инструментов, материалов, оборудования;
- исполнитель трудится по определенной квалификации, профессии или должности;
- он интегрирован в оргструктуру работодателя — например, у него есть непосредственный руководитель, указания которого он выполняет; он сдает регулярную отчетность в корпоративной системе, участвует в совещаниях и планерках;
- исполнитель получает вознаграждение регулярно и в одном и том же размере;
- выплаты от заказчика являются для него единственным или основным источником дохода;
- работодатель оплачивает служебные поездки работника.
Если договоры или отношения с самозанятыми содержат подобные признаки, нужно изменить условия сотрудничества. Исключить любую подчиненность, одинаковые выплаты в одно и то же время, попытки контролировать работу исполнителя в процессе ее выполнения. Работник по гражданско-правовому договору отвечает за результат, а не за способы его достижения.
Отдельно нужно проанализировать договоры с самозанятыми с выплатами более 20 тыс. рублей в месяц. Необходимо запросить у исполнителя информацию, сколько у него заказчиков и какой примерно процент доходов он получает от вас. В случае, если услуги самозанятого оплачивает только один заказчик, лучше расторгнуть и перевести отношения в трудовые.
В сотрудничестве с самозанятыми криминала нет. Но если исполнитель больше трех месяцев выполняет одну и ту же работу за примерно равнозначные суммы, то налоговая или Роструд могут заподозрить неоформленные трудовые отношения.
Следующий пункт — проверить размер зарплат. Если работник полностью выполнил норму по времени, то его зарплата не может быть ниже МРОТ.
Важно обращать внимание на уровень отраслевых зарплат в регионе. Такую информацию публикует Росстат. Если самозанятый получает меньше на 35% и более, необходимо увеличить зарплату.
Также нужно проверить места применения ККТ. Если по адресам, указанным в кассовых чеках, нет официальных рабочих мест, то у налоговой и инспекции труда могут возникнуть вопросы о нелегальной занятости. Например, по адресу находится торговая точка с установленным режимом работы, и продавцы официально не оформлены.